நாட்டின் ஒட்டுமொத்த பல்கலைக்கழக அமைப்பிற்குள்ளும் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் பிணைமுறைகளை மீறி வெளிநாடு சென்ற விரிவுரையாளர்களிடமிருந்து அரசாங்கத்திற்குப் சுமார் 3,000 கோடி ரூபாய் நிலுவையாக வர வேண்டியுள்ளதாகப் பாராளுமன்றத்தின் பொது நிறுவனங்கள் பற்றிய குழுவில் (COPE) வெளிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. பொதுமக்களின் நிதியில் பராமரிக்கப்படும் பல்கலைக்கழக அமைப்பிற்குள் காணப்படும் இந்த பாரதூரமான நிலைமை குறித்து சிறப்பு கவனம் செலுத்திய குழு, நிதியை மீளப் பெறுவதற்கு விரைவான மற்றும் முறையான பொறிமுறையொன்றை உருவாக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை அதிகாரிகளுக்கு பலமாக வலியுறுத்தியுள்ளது.
பாராளுமன்ற உறுப்பினர் கலாநிதி நிஷாந்த சமரசிங்க தலைமையில் பாராளுமன்றத்தில் நடைபெற்ற கோப் (COPE) குழுக்கூட்டத்திலேயே இத்தகவல்கள் வெளிப்படுத்தப்பட்டன. கிழக்குப் பல்கலைக்கழகத்தின் 2023 மற்றும் 2024 ஆம் ஆண்டுகளுக்கான தணிக்கை அறிக்கைகள் மற்றும் தற்போதைய செயல்திறனை ஆய்வு செய்வதற்காகவே இந்த அழைப்பு விடுக்கப்பட்டது. இக்கூட்டத்தின் போது, பல்கலைக்கழகத்தின் நிதி மேலாண்மை, நிர்வாக நடைமுறைகள் மற்றும் நிறுவனச் செயல்திறன் தொடர்பான பல பிரச்சினைகள் மற்றும் அவற்றைச் சரிசெய்வதற்கான நடவடிக்கைகள் குறித்துக் குழு விரிவான விசாரணைக்கு உட்படுத்தியது.
அரசாங்கத்திடமிருந்து பல்கலைக்கழகங்கள் ஆண்டுதோறும் சுமார் 300 கோடி ரூபாயைப் பெற்ற போதிலும், மேலாண்மைக் குழுவைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த திறைசேரி (Treasury) பிரதிநிதி ஒருவர் இல்லாதிருப்பது குறித்துக் குழுவின் கவனம் ஈர்க்கப்பட்டது. அத்துடன், உள் தணிக்கைப் பிரிவில் காலியிடங்கள் காணப்படுவதும், நிதி விவகாரங்களில் நேரடியாகத் தொடர்புடைய அதிகாரி ஒருவரை சிரேஷ்ட உதவி உள் தணிக்கையாளராக நியமிப்பதும் நலன்களின் முரண்பாட்டை (conflict of interest) உருவாக்கக்கூடும் என்றும் குழு சுட்டிக்காட்டியது.
கிழக்குப் பல்கலைக்கழகத்தின் கல்விச் சாரா மற்றும் கல்விச் ஊழியர்கள் தொடர்பில் பல முறைகேடுகளும் வெளிப்படுத்தப்பட்டன. தகுதிகள் மற்றும் பதவி உயர்வுகளுக்காகச் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட முரண்பாடான சான்றிதழ்கள், அடிப்படைத் தகுதிகள் பற்றிய பிரச்சினைகள் மற்றும் தொடர்புடைய அதிகாரிகளின் தனிப்பட்ட ஆவணக் கோப்புகள் (personal files) காணாமல் போனமை ஆகியவற்றுக்குக் குழு கவனம் செலுத்தியது. மாணவர்கள் மற்றும் பெற்றோர்களால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட புகார்கள் மற்றும் பல்கலைக்கழக மானியங்கள் ஆணைக்குழுவின் (UGC) விசாரணைகளின் போது எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, இக்குற்றச்சாட்டுகள் மற்றும் புகார்கள் குறித்து முழுமையான விசாரணை நடத்தி மூன்று மாதங்களுக்குள் அறிக்கை சமர்ப்பிக்குமாறு குழுவின் தலைவர் உத்தரவிட்டார்.
கூடுதலாக, தேர்தலில் போட்டியிடுவதற்காகப் இராஜினாமா செய்துவிட்டுப் பின்னர் மீண்டும் சேவையில் இணைந்த விரிவுரையாளர் ஒருவருக்கு ரூ. 3,633,900 அதிகப்படியாகக் செலுத்தப்பட்டுள்ளதாக வெளிப்பட்டதுடன், அந்தத் தொகையை உடனடியாக மீளப் பெற நடவடிக்கை எடுக்குமாறு குழு அறிவுறுத்தியது. தகுதிகாண் பருவத்தில் (probation) இருந்த விரிவுரையாளர் ஒருவருக்கு வழங்கப்பட்ட கற்றல் விடுமுறையைக் கணக்கிடுவதில் ஏற்பட்ட தவறு குறித்தும் தகவல்கள் வெளிவந்தன.
கோப் குழுவில் வெளிப்படுத்தப்பட்டதன் படி, கொள்முதல் நடைமுறையிலும் முறைகேடுகள் நிறைந்திருந்தன. மருத்துவ உபகரணங்களைக் கொள்முதல் செய்வதில் தேசிய கொள்முதல் வழிகாட்டுதல்கள் பின்பற்றப்படவில்லை என்பதுடன், இது தொடர்பாக விசாரணைக்குழு பரிந்துரைத்த ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகள் கூட இன்னும் அமல்படுத்தப்படவில்லை என்ற உண்மையைக் குழு விமர்சித்தது.
ஆதரவு ஊழியர்களில் (support staff) 38 பேர் கைரேகை இயந்திர அமைப்பைத் தவிர்த்து, தங்களின் வருடாந்த விடுப்பு உரிமையைத் தாண்டி 5 முதல் 83.5 நாட்கள் வரை மேலதிக விடுப்பு எடுத்துள்ளதாகத் தணிக்கை அறிக்கைகள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன. இதன் காரணமாகச் சம்பளமாக வழங்கப்பட்ட ரூ. 99,181,457.25 தொகையைத் தீர்ப்பதற்கோ அல்லது மீளப் பெறுவதற்கோ பல்கலைக்கழக நிர்வாகம் எவ்வித நடவடிக்கையும் எடுக்கவில்லை என்பதும் தெரியவந்தது. அனைத்துக் கல்வி மற்றும் கல்வி சாரா ஊழியர்களின் வருகையை உறுதிப்படுத்த இனிமேல் வெளிப்படையான பயோமெட்ரிக் (biometric) அமைப்பைக் கட்டாயமாக்குமாறு குழு உத்தரவிட்டது.
ஓய்வுபெற்ற, இராஜினாமா செய்த மற்றும் தற்போது சேவையில் உள்ள தனிநபர்கள் அரசாங்கத்திற்குச் செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகைகள் குறித்தும் கவனம் செலுத்தப்பட்டது. இந்த நிதி தொடர்பான ஆவணங்கள் காணாமல் போனதற்குக் உள்நாட்டுப் போர், சுனாமி பேரழிவு மற்றும் வெள்ளப்பெருக்கு போன்ற காரணங்களைக் கூற அதிகாரிகள் முயன்ற போது, குழுவின் தலைவர் தனது கடுமையான அதிருப்தியை வெளிப்படுத்தினார். பாராளுமன்றக் குழுவொன்றிடம் துல்லியமான மற்றும் பொறுப்பான தகவல்களைப் சமர்ப்பிக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை அவர் அதிகாரிகளுக்கு வலியுறுத்தினார்.
பல்கலைக்கழக ஆளும் மன்றங்களுக்கு (governing councils) வழங்கப்பட்டுள்ள சுயாதீனம், நிதி நிர்வாகப் பொறுப்புகளிலிருந்து தப்புவதற்கான காரணமாகப் பயன்படுத்தப்படக்கூடாது என்று கோப் குழு சுட்டிக்காட்டியது. அரசு நிதியைப் பயன்படுத்தும் அனைத்துப் பல்கலைக்கழகங்களும் அரசு மற்றும் நிதி ஒழுக்கத்திற்கு உட்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பது வலியுறுத்தப்பட்டது. ஆளும் மன்றங்களில் நிகழும் முறைகேடுகள் தொடர்பில் பல்கலைக்கழக மானியங்கள் ஆணைக்குழு தலையிட்டு முடிவெடுப்பதற்கு ஏதுவாக, 1978 ஆம் ஆண்டின் 16 ஆம் இலக்க பல்கலைக்கழகங்கள் சட்டத்தில் தேவையான திருத்தங்களை உடனடியாகப் பாராளுமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்குமாறு அமைச்சுச் செயலாளருக்குக் குழு உத்தரவிட்டது.