வேலைக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான புதிய விதிகள் (யாரும் உங்களுக்குச் சொல்லாதவை)

அலிசன் டொய்ல் (Alison Doyle) மற்றும் ஜென் லக்வால்ட் (Jen Luckwaldt)

வேலை தேடுவது என்பது எப்போதும் ஒரு விளையாட்டு போன்றதுதான். விஷயம் என்னவென்றால், அதன் விதிகள் இப்போது மாறிவிட்டன, ஆனால் அதுகுறித்த தகவல் உங்களுக்கு இன்னும் வந்து சேரவில்லை.

பழைய வழிகாட்டுதல்கள் என்ன கூறினவென்றால்: உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பை (Resume) மெருகூட்டுங்கள், ஒரு விண்ணப்பக் கடிதம் (Cover letter) எழுதுங்கள், உங்களால் முடிந்தவரை பல வேலைகளுக்கு விண்ணப்பியுங்கள், பின்னர் காத்திருங்கள். ஆனால், அந்த பழைய முறைகள் இப்போது வேலை செய்வதில்லை. இன்றைய வேலைவாய்ப்புச் சந்தையானது வேகம், சரியான உத்தி மற்றும் நீங்கள் உங்களை எவ்வாறு வெளிப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதில் வித்தியாசமான சிந்தனை கொண்டிருப்பவர்களுக்கே முன்னுரிமை அளிக்கிறது.

தற்போதைய சூழலில் உண்மையில் எவையெல்லாம் பலனளிக்கின்றன என்பது இதோ:

விதி #1: நீங்கள் மனிதர்களுக்காக அல்ல, முதலில் செயற்கை நுண்ணறிவுக்காக எழுத வேண்டும்

ஒரு யதார்த்தமான உண்மை என்னவென்றால்: உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பு ஒரு மனிதரைச் சென்றடைவதற்கு முன்பாகவே, அது ஒரு கணினி அல்காரிதத்தால் (Algorithm) படிக்கப்படுவது முற்றிலும் உறுதியானது. ஒரு ஆள்சேர்ப்பு அதிகாரி (Recruiter) அதைப் பார்ப்பதற்கு முன்பாகவே, ‘விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு அமைப்புகள்’ (ATS – Applicant Tracking Systems) உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பை ஸ்கேன் செய்து, பகுப்பாய்ந்து, அதற்கான மதிப்பெண்களை வழங்கிவிடுகின்றன.

அதாவது, உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பு ஒரு மனிதரைக் கவர்வதற்கு முன்பாக, அது கணினியால் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் (Machine-readable) இருக்க வேண்டும். ஆக்கப்பூர்வமான தலைப்புகளைத் தவிர்த்து, தரநிலையான பகுதித் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக: Experience, Education, Skills). வேலைவாய்ப்பு விளம்பரத்தில் உள்ள அதே துல்லியமான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். பகுப்பாய்வு மென்பொருள்களைக் குழப்பக்கூடிய அட்டவணைகள் (Tables), வரைபடங்கள் (Graphics) அல்லது பகட்டான வடிவமைப்புகளைத் தவிர்த்திடுங்கள்.

ரோபோக்களுக்காக முதலில் எழுதுங்கள், அப்போதுதான் ஒரு மனிதர் உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பைப் பார்த்து வியப்பதற்கான வாய்ப்பு கிடைக்கும்.

இதன் பொருள் உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பை வெறும் முக்கிய வார்த்தைகளால் (Keywords) நிரப்பப்பட்ட ஒரு குப்பையாக மாற்ற வேண்டும் என்பதல்ல. மாறாக, தெளிவுக்கு முதலிடம் கொடுக்க வேண்டும். சுத்தமான வடிவமைப்பு, உண்மையான வேலைப் பதவிகள் மற்றும் அளவிடக்கூடிய முடிவுகள் (Measurable results) இருக்க வேண்டும். அதாவது, ஒரு அல்காரிதத்தால் எளிதாகப் படிக்கக்கூடியதாகவும், ஒரு மனிதர் அதை ஆர்வத்துடன் படிக்க விரும்புவதாகவும் அது இருக்க வேண்டும்.

விதி #2: பூரணத்துவத்தை விட வேகமே முக்கியம்

சமீபத்திய ஆண்டுகளில் வேலை தேடுதலில் மிக முக்கியமான (மற்றும் பெரும்பாலும் புறக்கணிக்கப்படும்) ஒரு உண்மை என்னவென்றால்: முதலில் விண்ணப்பிப்பவர்களுக்கு மிகப்பெரிய சாதகமான வாய்ப்பு உள்ளது.

ஒரு வேலைவாய்ப்பு விளம்பரம் வெளியாகி முதல் 24 மணி நேரத்திற்குள் சமர்ப்பிக்கப்படும் விண்ணப்பங்களுக்குப் பதில் கிடைப்பதற்கான வாய்ப்புகள் மிக அதிகம் என்று ஆய்வுகள் தொடர்ந்து காட்டுகின்றன. ஆள்சேர்ப்பு அதிகாரிகள் தங்களுக்குத் தேவையான தகுதியான விண்ணப்பதாரர்களின் எண்ணிக்கை கிடைத்தவுடன், மற்ற விண்ணப்பங்களை ஆய்வு செய்வதை நிறுத்திவிடுகிறார்கள். நீங்கள் மூன்றாம் நாளில் விண்ணப்பித்தால், உங்கள் விண்ணப்பம் ஒருபோதும் பார்க்கப்படாமலேயே போகலாம்.

விண்ணப்பதாரர்களின் பெருக்கம் ஏற்படுவதற்கு முன்பாக, கடந்த ஒரு மணி நேரத்தில் பதிவிடப்பட்ட வேலைகளைக் கண்டறிய ஜான் டெக்ஸின் (Jan Tegze) ‘லிங்க்ட்இன் வேலை தேடல் கருவி’ (LinkedIn Job Search tool) ஒரு சிறந்த வழியாகும். பதிவிடப்பட்ட நேரத்தின் அடிப்படையில் வடிகட்டி, உங்கள் அளவுகோல்களை அமைத்து, விரைவாக விண்ணப்பியுங்கள்.

கூகுளில் தேடும்போது, உங்களுக்கு விருப்பமான வேலைப் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிட்டுத் தேடுங்கள் (அல்லது Remote என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்). பின்னர் ‘Date Posted’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘Yesterday’, ‘Last 3 Days’ அல்லது ‘Last Week’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

அடுத்த வியாழக்கிழமை சமர்ப்பிக்கப்படும் ஒரு மிகச்சரியான விண்ணப்பத்தை விட, இன்று சமர்ப்பிக்கப்படும் ஓரளவுக்குப் போதுமான ஒரு விண்ணப்பமே சிறந்தது.

விதி #3: நேரடி விண்ணப்பங்களை விட பரிந்துரைகளே (Referrals) வெல்லும்

இந்தத் தரவைச் சற்று ஆழமாகச் சிந்தியுங்கள்: பொதுவாக விண்ணப்பிப்பவர்களை விட, பரிந்துரைகள் (Referrals) மூலம் வரும் விண்ணப்பதாரர்கள் மிக அதிக விகிதத்தில் வேலைக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் அவர்கள் இந்தச் செயல்முறைகளை மிக விரைவாகக் கடந்துவிடுகிறார்கள்.

இதன் பொருள் நீங்கள் பரிந்துரைகள் மூலம் மட்டுமே விண்ணப்பிக்க வேண்டும் என்பதல்ல — ஆனால் அதற்கான வாய்ப்புகளை நீங்கள் தீவிரமாகத் தேட வேண்டும். நீங்கள் விண்ணப்பித்த பிறகு, அந்த நிறுவனத்தில் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய யாராவது இருக்கிறார்களா என்று பாருங்கள். ஒரு முன்னாள் சக ஊழியர், லிங்க்ட்இனில் உள்ள இரண்டாம் நிலைத் தொடர்பு (Second-degree connection) அல்லது உங்கள் கல்லூரியில் படித்த யாராவது ஒருவராக அவர்கள் இருக்கலாம்.

இதன் வரிசைமுறை முக்கியமானது: முதலில் விண்ணப்பியுங்கள், பின்னர் தொடர்புகொள்ள முயலுங்கள். ஒரு தொடர்பைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை விண்ணப்பிக்கக் காத்திருக்க வேண்டாம்; அப்படிச் செய்தால் உங்களுக்கான வாய்ப்பின் கால அவகாசம் முடிந்துவிடலாம். முதலில் விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பித்துவிட்டு, பின்னர் உங்கள் தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

விதி #4: தனித்துவப்படுத்துங்கள், ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் முதலிலிருந்து தொடங்க வேண்டாம்

ஒவ்வொரு வேலைக்கும் நீங்கள் முற்றிலும் மாறுபட்ட புதிய சுயவிவரக் குறிப்பை உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அது உங்களை சோர்வடையச் செய்யும் மற்றும் தேவையற்றதுமாகும். உங்களுக்குத் தேவையானது ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட (Tailored) சுயவிவரக் குறிப்பு மட்டுமே, அதாவது குறிப்பிட்ட வேலைப் பொறுப்பைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் உங்கள் சுருக்கம், சிறப்பம்சங்கள் மற்றும் திறன்களை மட்டும் மாற்றியமைக்க வேண்டும்.

உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பை ஒரு நிலையான மையப் பகுதியையும், மாற்றியமைக்கக்கூடிய மேல் பகுதியையும் கொண்ட ஒரு ஆவணமாகக் கருதுங்கள். உங்களது பணி வரலாறு (Work history) எப்போதும் மாறாமல் அப்படியே இருக்கும். ஆனால் உங்களது ஆரம்ப சுருக்கம் (Opening summary), முதன்மைப் புள்ளிகள் மற்றும் திறன்கள் சார்ந்த பகுதிகள் ஆகியவை அந்த வேலைக்கு என்ன தேவையோ அதற்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும்.

நீங்கள் செய்த அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய ஒரு முதன்மை சுயவிவரக் குறிப்பை (Master resume) எப்போதும் வைத்திருங்கள். பின்னர் அதிலிருந்து விபரங்களை எடுத்து, குறிப்பிட்ட வேலைகளுக்கான பதிப்புகளை விரைவாக உருவாக்குங்கள். பதினைந்து நிமிட தனிப்பயனாக்கம் (Customization) உங்கள் வாய்ப்புகளை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தும்.

மேலும் எவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வரும்போது: உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பில் கடந்த 10-15 ஆண்டுகால அனுபவங்கள் மட்டுமே போதுமானது. நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் பணிக்கு நேரடியாகத் தொடர்புடையதாக இருந்தால் ஒழிய, அதற்கு முந்தைய பழைய விபரங்களைத் தவிர்த்துவிடலாம். இது உங்கள் சுயவிவரக் குறிப்பைத் துல்லியமாகவும், தற்போதைய சூழலுக்குப் பொருத்தமானதாகவும், சுருக்கமாகவும் வைத்திருக்க உதவும்.

விதி #5: சாத்தியமான போதெல்லாம் நிறுவனத்தின் இணையதளத்திலேயே விண்ணப்பியுங்கள்

வேலைவாய்ப்புத் தளங்கள் (Job boards) வசதியானவை தான், ஆனால் அங்கு கூட்ட நெரிசலும் மிக அதிகம். சாத்தியமான போதெல்லாம், நிறுவனத்தின் சொந்த வேலைவாய்ப்புப் பக்கத்தில் (Careers page) நேரடியாக விண்ணப்பியுங்கள்.

ஏன்? அதற்குச் சில காரணங்கள் உள்ளன. நேரடி விண்ணப்பங்கள் பிற வேலைவாய்ப்புத் தளங்களின் இரைச்சல்கள் இன்றி, நேரடியாக நிறுவனத்தின் ATS அமைப்பிற்குள் சென்றுவிடுகின்றன. சில நிறுவனங்கள் தங்களது சொந்த தளம் மூலம் தங்களைக் கண்டறிந்த விண்ணப்பதாரர்களுக்கு முன்னுரிமையும் அளிக்கின்றன. மேலும், இது உங்களது தனிப்பட்ட ஆர்வத்தைக் காட்டுகிறது — நீங்கள் அந்த நிறுவனத்தைத் தேடிச் செல்லும் அளவிற்கு அக்கறை காட்டியுள்ளீர்கள் என்பதை அது உணர்த்துகிறது.

வேலைவாய்ப்புகளைக் கண்டறிய வேலைவாய்ப்புத் தளங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஆனால், உண்மையில் விண்ணப்பிப்பதற்கு நிறுவனத்தின் சொந்த இணையதளத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.

விதி #6: வெறும் வேலைப் பதவிகளை மட்டும் இலக்கு வைக்காமல், நிறுவனங்களை இலக்கு வையுங்கள்

பெரும்பாலான வேலை தேடுபவர்கள் பதவிகளின் (Title) அடிப்படையிலேயே தேடுகிறார்கள். அது புரிந்துகொள்ளக்கூடியது தான், ஆனால் அது நீங்கள் அறியாத வழிகளில் உங்களுக்கான வாய்ப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

அதற்குப் பதிலாக இதை முயற்சித்துப் பாருங்கள்: நிறுவனங்களின் அடிப்படையில் தேடுங்கள். நீங்கள் உண்மையிலேயே பணியாற்ற விரும்பும் நிறுவனங்களின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள். லிங்க்ட்இனில் அவர்களைப் பின்தொடருங்கள். புதிய வேலைவாய்ப்பு அறிவிப்புகளைக் கவனியுங்கள். அவர்களின் குழுப் பக்கங்களைப் பார்வையிடுங்கள். அவர்களின் கலாசாரம், அவர்களின் வளர்ச்சிப் பாதை மற்றும் அவர்களின் மதிப்புகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

வெறும் பதவிப் பெயர் பொருந்துவதற்காக மட்டும் இல்லாமல், நீங்கள் உண்மையிலேயே விரும்பும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, அது உங்கள் விண்ணப்பத்தில் வெளிப்படும். உங்களது விண்ணப்பக் கடிதம் மிகவும் துல்லியமாக இருக்கும். உங்களது நேர்காணல் பதில்கள் மிகவும் கூர்மையாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு சிறந்த விண்ணப்பதாரராகத் திகழ்வீர்கள்.

நீங்கள் யாருடன் பணிபுரிய விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் எந்த மாதிரியான வேலையைச் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றிச் சிந்தியுங்கள். எந்தவொரு பதவிப் பெயரையும் விட அது உங்களை வழிநடத்தட்டும்.

விதி #7: வெறும் வேலைப் பிரிவுகளைத் தவிர்த்து, லிங்க்ட்இன் பதிவுகளையும் தேடுங்கள்

லிங்க்ட்இனின் வேலைவாய்ப்புப் பக்கம் (Job board) என்பது ஒட்டுமொத்தப் படத்தின் ஒரு பகுதி மட்டுமே. பல வேலைவாய்ப்புகள் நேரடியாகப் பதிவுகளின் (Posts) மூலமாகவே பகிரப்படுகின்றன.

ஆள்சேர்ப்பு அதிகாரிகள் மற்றும் மேலாளர்கள் ஒரு வேலையை முறையாகப் பட்டியலிடுவதற்கு முன்பாகவே, தங்களது தனிப்பட்ட லிங்க்ட்இன் பதிவுகள் மூலம் அதனை அறிவிக்கிறார்கள். அவர்கள் “நாங்கள் குழுவை விரிவுபடுத்துகிறோம்” அல்லது “இந்தத் துறையில் சிறந்த யாரையாவது உங்களுக்குத் தெரியுமா?” போன்ற வாசகங்களைப் பயன்படுத்துவார்கள். இத்தகைய பதிவுகள், வேலைவாய்ப்புப் பக்கங்களில் வராத பல நல்வாய்ப்புகளை உங்களுக்கு வெளிப்படுத்தக்கூடும்.

லிங்க்ட்இனில் “we’re hiring” அல்லது “looking for” போன்ற சொற்களுடன் உங்கள் இலக்குத் துறை அல்லது பதவியைச் சேர்த்துத் தேடுங்கள். பெரும்பாலான விண்ணப்பதாரர்கள் பார்க்காத பல வாய்ப்புகளை நீங்கள் கண்டடைவீர்கள்.

விதி #8: உங்களை ஒரே ஒரு வேலைப் பதவிக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்திக் கொள்ளாதீர்கள்

நீங்கள் விரும்பும் வேலை ஐந்து வெவ்வேறு பெயர்களில் பட்டியலிடப்பட்டிருக்கலாம். ஒரு நிறுவனத்தில் “Content Strategist” (உள்ளடக்க உத்தியாளர்) என்று அழைக்கப்படும் பதவி, மற்றொரு நிறுவனத்தில் “Content Manager”, “Brand Storyteller”, அல்லது “Digital Communications Specialist” என்று அழைக்கப்படலாம்.

நீங்கள் பழகிய அதே துல்லியமான பதவிப் பெயரை மட்டுமே தேடினால், பல பொருத்தமான வாய்ப்புகளை நீங்கள் இழக்க நேரிடும். உங்கள் தேடல் வலையை விரிவுபடுத்துங்கள். அதன் மாறுபட்ட வடிவங்களைத் தேடுங்கள். வெறும் பெயரை மட்டும் பார்க்காமல், அதிலுள்ள திறன்கள் மற்றும் பொறுப்புகளைப் பற்றிச் சிந்தியுங்கள்.

விதி #9: நீங்கள் சிந்திக்காத வேலைப் பதவிகளைக் கண்டறிய O*NET ஐப் பயன்படுத்துங்கள்

O*NET OnLine என்பது அமெரிக்க தொழிலாளர் துறையால் பராமரிக்கப்படும் ஒரு இலவச, விரிவான தொழில் தரவுத்தளமாகும். வேலை தேடலில் மிகக் குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சிறந்த கருவிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.

உங்கள் திறன், தொழில் அல்லது நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் நீங்கள் தேடலாம், மேலும் இது நீங்கள் இதுவரை பரிசீலிக்காத பல வேலைப் பதவிகளை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். நீங்கள் உங்கள் துறையை மாற்ற நினைக்கும் போதோ, நீண்ட இடைவெளிக்குப் பிறகு மீண்டும் வேலைக்கு வர நினைக்கும் போதோ, அல்லது உங்கள் அடுத்த கட்டப் பணிக்கு என்ன பெயரிடுவது என்று தெரியாத போதோ இக்கருவி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் அனுபவத்தையோ அல்லது ஆர்வத்தையோ அதில் உள்ளீடு செய்து, அது காட்டும் வழியைப் பாருங்கள். உங்களுக்கு எத்தனை விருப்பங்கள் உள்ளன என்பதைக் கண்டு நீங்களே ஆச்சரியப்படலாம்.

இறுதி வரி (முக்கிய அம்சம்)

வேலைவாய்ப்புச் சந்தை மாறிவிட்டது. கருவிகள் மாறிவிட்டன. காலக் கெடுவும் மாறிவிட்டது. ஆனால் ஒன்று மட்டும் மாறவில்லை: தெளிவு, தொடர்ச்சி மற்றும் சரியான உத்தியுடன் தங்களை வெளிப்படுத்துபவர்களுக்கே வேலைகள் கிடைக்கின்றன.

இப்பட்டியலில் உள்ள அனைத்தையும் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் செய்ய வேண்டியதில்லை. நீங்கள் தற்போது பின்பற்றாத இரண்டு அல்லது மூன்று விதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அங்கிருந்து தொடங்குங்கள். சிறிய மாற்றங்கள் பெரிய வித்தியாசங்களை உருவாக்கலாம்.